Erstattungsrichtlinien
Gültig ab 15. Januar 2025 | vintalor Budget-Planungsservice
Berechtigung zur Erstattung
Bei vintalor verstehen wir, dass sich Umstände ändern können. Deshalb bieten wir faire Erstattungsmöglichkeiten für unsere Budgetplanungsdienste. Die Berechtigung hängt von verschiedenen Faktoren ab, die wir transparent kommunizieren möchten.
Grundsätzliche Berechtigung
- Stornierung innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsabschluss
- Noch nicht begonnene Beratungstermine oder Planungssitzungen
- Technische Probleme unsererseits, die eine Leistungserbringung verhindern
- Unzufriedenheit mit der ersten Beratungsstunde (innerhalb 7 Tage)
Bitte beachten Sie, dass bereits erbrachte Leistungen wie individuelle Budgetanalysen oder persönliche Beratungsgespräche nicht vollständig erstattet werden können. Hier berechnen wir anteilige Kosten basierend auf dem Arbeitsaufwand.
Erstattungsprozess
Unser Erstattungsverfahren ist darauf ausgelegt, Ihnen den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten. Hier sind die konkreten Schritte, die Sie befolgen sollten:
Erstattungsantrag stellen
Senden Sie uns eine E-Mail an contact@vintalor.com mit Ihrer Vertragsnummer und dem Grund für die Erstattung
Prüfung Ihres Antrags
Unser Team überprüft Ihren Fall innerhalb von 2-3 Werktagen und kontaktiert Sie bei Rückfragen
Bestätigung und Bearbeitung
Nach Genehmigung erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung mit Details zur Rückzahlung
Geldtransfer
Die Erstattung erfolgt auf dasselbe Zahlungsmittel, mit dem Sie ursprünglich bezahlt haben
Wichtiger Hinweis
Erstattungsanträge müssen schriftlich eingereicht werden. Telefonische Anfragen können nicht bearbeitet werden, da wir eine dokumentierte Kommunikation für alle finanziellen Transaktionen benötigen.
Bearbeitungszeiten und Zahlungsmethoden
Die Bearbeitungsdauer variiert je nach Zahlungsmethode. Wir bemühen uns um schnelle Abwicklung, müssen aber auch die technischen Gegebenheiten der verschiedenen Zahlungsanbieter berücksichtigen.
| Zahlungsmethode | Bearbeitungszeit | Besonderheiten |
|---|---|---|
| Banküberweisung | 3-5 Werktage | Schnellste Methode für höhere Beträge |
| Kreditkarte | 5-10 Werktage | Abhängig von Ihrem Kartenanbieter |
| PayPal | 1-3 Werktage | Meist am schnellsten verfügbar |
| Lastschrift | 7-14 Werktage | Aufgrund von Rückbuchungsverfahren |
Falls eine Rückzahlung auf die ursprüngliche Zahlungsmethode nicht möglich ist (z.B. bei abgelaufenen Karten), kontaktieren wir Sie umgehend für eine alternative Lösung. In solchen Fällen kann sich die Bearbeitungszeit um weitere 5-7 Tage verlängern.
Spezielle Erstattungsszenarien
Verschiedene Situationen erfordern unterschiedliche Herangehensweisen. Hier erklären wir, wie wir mit besonderen Umständen umgehen und was Sie erwarten können.
Teilerstattungen bei bereits begonnenen Leistungen
- Individuelle Budgetanalyse zu 50% abgeschlossen: 50% Erstattung möglich
- Erste Beratungsstunde absolviert: Verbleibende Stunden vollständig erstattbar
- Monatliche Planungsbegleitung: Anteilige Erstattung nach Tagen
- Digitale Tools bereits freigeschaltet: Reduzierte Erstattung um Toolkosten
Bei Unzufriedenheit mit unseren Leistungen suchen wir zunächst das Gespräch. Oft können wir durch Anpassungen oder zusätzliche Erklärungen Ihre Erwartungen doch noch erfüllen. Erst wenn das nicht möglich ist, greifen unsere Erstattungsregelungen.
Ausschluss von Erstattungen
Keine Erstattung ist möglich bei: Abgeschlossenen Beratungsserien (nach dem letzten Termin), heruntergeladenen digitalen Materialien oder bei Missbrauch unserer Dienstleistungen.
Fragen zu Erstattungen?
E-Mail: contact@vintalor.com
Telefon: +4915175083116
Adresse: Leinenweberstraße 32, 70567 Stuttgart
Unser Kundenservice ist montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr für Sie da.